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Geschäft von unschätzbarem Wert

Gehaltsabrechnungssystem mit elektronischer Zeitschaltuhr

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Die Welt entwickelt sich schnell weiter, angetrieben von neuen Technologien, die es gibt, um Effizienz zu schaffen, die nie für möglich gehalten wurde. Im Workforce Management erwägen viele Unternehmen die Einführung neuer Technologien wie z Zeiterfassungssystem um Effizienz zu schaffen und Geld zu sparen.

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist eine der zentralen Aufgaben eines jeden Unternehmens.Lohn-und Gehaltsabrechnung muss nach den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden, nicht nach geplanten Stunden oder individuellen Schätzungen, wie lange ein bestimmter Mitarbeiter für die Arbeit aufgewendet wurde. Der Schwerpunkt dieses Systems liegt auf der Aufrechterhaltung einer effizienten, produktiven und kostengünstigen Belegschaft.

Da Unternehmen dynamischer werden, wird die Optimierung des Arbeitsplatzes immer schwieriger. Durch die weit verbreitete Nutzung mobiler Geräte finden viele veränderliche Arbeitszeiten außerhalb des Büros und sogar außerhalb der normalen Arbeitszeiten statt. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten von zu Hause, von Remote-Büros und unterwegs. Auch wenn dies einem Unternehmen ermöglicht, mehr zu sein Wirksam undflexibel, kann es auch ziemlich problematisch sein, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen. Automatisierte Software ermöglicht es einem Unternehmen, sich durch umfassende Berichte zu Anwesenheit, Abwesenheit, Gleitzeit, Überstunden, Dienstplänen und Urlaub ein klares Bild von der Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter zu machen.

Lassen Sie uns einen kurzen Überblick darüber geben, wie dieses System kann die Effizienz verbessern Ihres Unternehmens:

1. Genaue Gehaltsabrechnungen

Der grundlegendste Vorteil für Ihr Unternehmen besteht darin, dass sowohl die Mitarbeiter als auch die Personalabteilung weniger Zeit damit verbringen, ihre Arbeitszeit jeden Tag, jede Woche und jeden Monat zu verfolgen, aufzuzeichnen und zu verarbeiten. EIN biometrisches System erfasst die Ankunfts- und Austrittszeiten der Mitarbeiter sowie die Überstunden genau, sodass der Mitarbeiter entsprechend entlohnt werden kann.

Durch das Upgrade reduzieren einige Unternehmen ihren monatlichen Zeitaufwand für die Berechnung der Gehaltsabrechnung um bis zu 70 %. Die Mitarbeiter können sich auf ihre jeweiligen Aufgaben konzentrieren, anstatt die zusätzliche Aufgabe der Buchhaltung. Dies automatisiert das System von Lohn- und Gehaltsabrechnung und beseitigt die Möglichkeit von Fehlern oder Abweichungen, die bei der manuellen Berechnung von Löhnen, Prämien und Überstundenvergütungen auftreten können.

2. Verhindern Sie Buddy-Stanzen und anderen Zeitdiebstahl

Zeitdiebstahl kann alles umfassen, von einem längeren Mittagessen als zugeteilt oder dem Einstempeln für einen Freund, wenn er zu spät zur Arbeit kommt, auch bekannt als „Kumpel Stanzen.“ Laut Schätzungen verlieren über 75% der Unternehmen Geld durch Buddy Punching. Ob absichtlich oder harmlos, Zeitdiebstahl kann teuer werden, und ein automatisiertes System verhindert ihn vollständig.

Biometrische Das System eliminiert das Einstempeln von Freunden und den Zeitdiebstahl, indem es verlangt, dass sich jeder Mitarbeiter an seinem angegebenen Arbeitsplatz befindet. Biometrische Zeiterfassungssysteme sind eine der besten Möglichkeiten, um Zeitdiebstahl in Ihrem Unternehmen zu verhindern.

3. Effiziente Planung und Schichtmanagement

Eine Organisation mit einem großen Mitarbeiterstamm, insbesondere im Industrie- und Produktionsbereich, bedarf einer effektiven, intelligentes und effizientes Schichtmanagement. Dies ist unabdingbar, um den Produktionszyklus in ständiger Rotation zu halten und die Produktionsziele des Unternehmens rechtzeitig zu erreichen.

Der Einsatz dieses automatisierten Systems ermöglicht größere Flexibilität bei der Erstellung und Zuweisung von Schichten. Mit einem automatisierten Personaleinsatzplanungssystem können die Personalebenen den Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden. Mit nur wenigen Klicks kann ein automatisiertes Zeiterfassungssystem helfen, Zeitpläne zu verwalten, Arbeit zuzuweisen und das Schichtmanagement einfach zu verfolgen.

4. Erhöhte Produktivität

Durch die Verringerung und schließlich die Beseitigung der manuellen Erfassung von Anwesenheits- und Zeiterfassungen verringert ein biometrisches System den Personalaufwand, Sparen Sie Mitarbeiterzeit und stellt der Gehaltsabrechnung genaue Arbeitsdaten zur Verfügung. Dies führt zu einem effektiven Geschäftsbetrieb.

Dieses System eliminiert das Risiko fehlerhafter oder kompromittierter Dateneingaben und führt eine faire und Echtzeit-Aufzeichnung von Zeitkontrollen, Arbeitszeiten und Produktivität. Dies trägt zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei und behält den Überblick über jeden Leistung des Mitarbeiters und Effizienz. Dies fördert schließlich ein Wettbewerbsumfeld innerhalb der Organisation.

5. Halten Sie Ihre Mitarbeiter informiert und zufrieden

Eine allgemeine Frage für Mitarbeiter im Personalwesen ist, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter in diesem Jahr noch hat oder ob er noch Krankheitstage hat. Eine Qualität dieses Systems ermöglicht es den Mitarbeitern, jederzeit selbstständig auf diese Informationen zuzugreifen.

Wenn Mitarbeiter ihre Anwesenheitsdaten bei Bedarf einsehen können, können sie sehen, wie gut sie ihre Arbeitszeit nutzen. Die Erkenntnisse, die daraus gewonnen werden, zu sehen, wie viel Zeit für bestimmte Projekte oder an bestimmten Standorten aufgewendet wird, können von unschätzbarem Wert sein und helfen, Ineffizienzen zu beseitigen. Mitarbeiter fühlen sich ermächtigt, wenn sie Zugang zu ihren eigenen Informationen haben, und dieses Maß an Ermächtigung kann dazu führen, dass erhöhte Zufriedenheit.

Das wegnehmen

Ein papierbasiertes System könnte möglicherweise für ein kleines Unternehmen funktionieren, aber für ein größeres Unternehmen wird es ein kompletter Albtraum sein. Das Fehlerrisiko wird erheblich steigen, wenn das HR-Team für die Verwaltung einer größeren Anzahl von Mitarbeitern verantwortlich wird.

Automatisierte Systeme können mühelos erweitert werden und Sie können bei Bedarf neue Funktionen einführen. Automatisieren lassen Gehaltsabrechnungssoftware helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer HR-Anforderungen, der Gehaltsabrechnungsprozesse und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Holen Sie sich Ihre kostenlose Demo, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.



Source by Aniruddh Nagodra

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